RÜŞVET VE YOLSUZLUKLA MÜCADELE POLİTİKASI
AMAÇ
Bu politika metni ile Eyüp Sabri Tuncer Şirketler Grubunun (Eyüp Sabri Tuncer Kozmetik San. Tic. A.Ş., EST 1923 Perakende ve İnteraktif Mağazacılık Tic. Ltd. Şti.) rüşvet ve yolsuzluk konusundaki taahhütlerinin ve bu konudaki yaklaşımının açık ve net bir şekilde ortaya konulması, şirket imajının korunması ile rüşvet ve yolsuzlukla ilgili her türlü faaliyetten uzak durulmasına yönelik şeffaf, etik ve dürüst iş yapma kültürünün yerleştirilmesi amaçlanmaktadır. İşletmemizin Etik Kurallarının bütünleyici bir parçası olan bu politika ile rüşvet ve yolsuzluğun tüm işletme faaliyetlerinde önlenmesi için gerekli bilgilendirmelerin yapılması, bu konudaki sorumlulukların ve kuralların belirlenmesi hedeflenmiştir. Bu politika uymayı taahhüt ettiğimiz ilkelerin ve İnsan Kaynakları Uygulamaları’nın ayrılmaz bir parçasıdır.
KAPSAM
Rüşvet ve Yolsuzluk ile Mücadele Politikası sadece işletme çalışanlarını değil, işletme adına hareket eden veya işletmeye hizmet veren tüm iş ortaklarını da kapsamaktadır.
Bu doğrultuda;
- Yönetim de dahil olmak üzere tüm firma çalışanları,
- Danışmanlık, iş ortakları, avukatlık veya müşavirlik gibi destek hizmeti alınan şirketler ve çalışanları,
- Dış hizmet alınan fasoncu şirketler ve çalışanları bu politikanın kapsamına girmektedir.
Bu politika metninde bahsedilen tüm uygulamaların ve kısıtlamaların yukarıda bahsedilen kişi ve kuruluşlar için de geçerli olduğunun anlaşılması oldukça önemlidir. Bu kişi ve kuruluşların yasal veya etik olmayan herhangi bir davranışta bulunmaları durumunda işletmemizin de bu durumdan sorumlu tutulabileceği unutulmamalıdır. Bu nedenle çalışılacak olan iş ortakları belirlenirken İşletme Etik Kuralları, ilgili yönetmelik ve prosedürler ile bu politika metni dikkate alınarak, iş ortaklarının da bu kurallara uygun hareket etmesi sağlanmalıdır.
TANIMLAR
Rüşvet: Bir kişinin bir işi yapmak veya yapmamak, hızlandırmak, yavaşlatmak gibi yollarla görevinin gereklerine aykırı veya olağan iş akışının dışında bir eylemi gerçekleştirmesini sağlamak amacıyla karşı taraftan sözlü veya yazılı anlaşma çerçevesinde doğrudan veya dolaylı olarak kendisine ya da göstereceği bir başka kişiye maddi veya manevi fayda sağlanmasını ifade etmektedir. Rüşvet olarak değerlendirilebilecek menfaat; nakit para, hediye, etkinlik daveti veya bileti, borç affı, yardım maksatlı bağış, diğer menfaatler gibi çok farklı şekillerde olabilir.
Yolsuzluk: Bulunulan konum nedeniyle sahip olunan yetkinin doğrudan veya dolaylı yoldan kişisel olarak maddi veya manevi kazanç sağlamaya yönelik olarak kötüye kullanılmasını ifade etmektedir.
TEMEL İLKE VE DEĞERLER
Sıfır Tolerans: Kurum, rüşvet ve yolsuzluk vakalarına karşı sıfır tolerans politikası izler.
Şeffaflık: Tüm süreçlerde açıklık ve izlenebilirlik esastır.
Etik Davranış: Tüm paydaşlar etik kurallara uymakla yükümlüdür.
Hesap Verebilirlik: Her çalışan, eylem ve kararlarından sorumludur.
SORUMLULUKLAR:
Şirket Üst Yönetimi;
- Rüşvet ve Yolsuzluk ile Mücadele Politikasından en üst seviyede şirket yönetimi sorumludur.
- Şirket Yönetimi bu politika metnini kabul eder ve uygulanması için gerekli ortamı sağlar.
- Rüşvet ve yolsuzluğu engellemek amacıyla iç kontrol sistemlerini oluşturur ve geliştirir.
- Politika metnine aykırı davranışların bildirilmesi için gerekli iletişim kanallarının kurulmasını sağlar, bildirimde bulunan kişilerin gizliliğini ve güvenliğini sağlamaya yönelik tedbirleri alır.
- Konu hakkında ulaşan şikayet, ihbar ve iddialar hakkında Topluluk mevzuatı çerçevesinde gereken inceleme ve soruşturmaların yapılmasını sağlar.
- Yasal düzenlemelere, yönetmeliklere, prosedürlere ve politikalara uygunluğu sağlamak amacıyla denetimlerin yapılmasını ve düzeltici tedbirlerin alınmasını sağlar.
Yöneticiler ve Çalışanlar;
- Tüm çalışanlar Rüşvet ve Yolsuzluk ile Mücadele Politikasını kabul eder ve politika metnindeki ilkelere uygun hareket eder.
- Yöneticiler, bu politika metnindeki ilkelerin; sorumlu oldukları iş ortakları ve idaresi altındaki çalışanlar tarafından anlaşılmasını, uygulanmasını ve yaşatılmasını sağlar.
- Çalışanlar hiçbir durumda ve hiç kimse tarafından bu politikaya aykırı hareket etmeye zorlanamaz.
- Tüm işletme çalışanları, bu politikaya aykırı davranışları ve şüpheli durumları [email protected] adresine bildirebilir. Bu adrese ulaşan şikayet, ihbar ve iddialar; gizlilik esasına uygun şekilde İnsan Kaynakları Grup Müdürü, Şirket Avukatı ve Yönetim tarafından değerlendirilir. Gerekli durumlarda inceleme süreci başlatılır ve uygun aksiyonlar alınır. Bildirimde bulunan çalışanların kimlik bilgileri gizli tutulur ve hiçbir şekilde ayrımcılığa uğramamaları güvence altına alınır.
Yöneticiler ve Çalışanlar;
Dış müşterilerimiz etik konularla ilgili bildirimlerini 0850 577 41 01 numaralı Müşteri Hizmetleri Hattı üzerinden ya da www.eyupsabrituncer.com web sitesi üzerinde bulunan iletişim formu aracılığıyla iletebilirler. İletişim formu ve iletişim hattı aracılığıyla ulaşan şikayet, ihbar ve iddialar gizlilik esasına uygun şekilde İnsan Kaynakları Grup Müdürü, Şirket Avukatı ve Yönetim tarafından değerlendirilir. Gerekli durumlarda inceleme süreci başlatılır ve uygun aksiyonlar alınır. Bildirimde bulunan Müşterilerin şirket bilgileri, kimlik bilgileri gizli tutulur ve hiçbir şekilde ayrımcılığa uğramamaları güvence altına alınır.
POLİTİKA
Eyüp Sabri Tuncer Şirketler Grubu iş etiği konusunda gösterdiği hassasiyetinin bir göstergesi olarak Rüşvet ve Yolsuzluk ile Mücadele Politikasını hayata geçirmiştir. Konunun iş etiği yanında yasal olarak ceza gerektiren bir fiil olması sebebiyle çalışanların bu konuda hassasiyet göstermesi ve çalışma hayatından bağımsız olarak kişisel ödev ve sorumlulukların bir parçası olarak değerlendirilmesi beklenmektedir.
İşletmemiz faaliyet gösterdiği ve temsil edildiği tüm ülkelerdeki rüşvet ve yolsuzluk kapsamındaki yasa ve düzenlemelere, evrensel hukuk kurallarına, etik ve mesleki ilkelere uyum sağlamayı ilke edinmiştir. İşletmemiz bu ilke kapsamında rüşvet ve yolsuzluğa karşı ‘sıfır tolerans’ yaklaşımı ile hareket etmekte ve faaliyetlerini adil, dürüst, yasal ve etik kurallara uygun bir şekilde sürdürmeyi taahhüt etmektedir.
Eyüp Sabri Tuncer Şirketler Grubu etik kurallar, yönetmelikler, prosedürler ve diğer düzenlemeler, faaliyetlerin yasalara uygun, doğru, adil ve dürüst bir şekilde yürütülmesini destekler nitelikte olup, İşletmemiz tüm paydaşlarının haklarının korunmasını sağlamak amacıyla rüşvet ve yolsuzluk ile mücadele konusunda çok daha hassas bir tavır sergilenmektedir. Yolsuzluk ve Rüşvet ile Mücadele Politikası da bu konuya verilen önemin bir gereği olarak hayata geçirilmiştir.
Eyüp Sabri Tuncer Şirketler Grubu tüm ülkelerdeki faaliyetlerinde rüşvet ve yolsuzluğu açık bir şekilde yasaklamaktadır. Rüşvet ve Yolsuzluk ile Mücadele Politikası kapsamındaki kişilerin; işletme lehine dahi olsa yasal ve etik olmayan bir menfaat sağlamak için ödeme veya değeri olan herhangi bir şey teklif etmesi veya diğer kuruluş ve kişilerden benzeri bir menfaat elde etmesi, faaliyette bulunulan ülkede veya iş kolunda bu tür uygulamalar yaygın olsa bile rüşvet veya yolsuzluk olarak değerlendirilebilecek yasal ve etik olmayan her türlü davranışta bulunması yasaklanmaktadır. Rüşvet ve yolsuzluğa konu olan menfaatin maddi değeri veya karşılığında karşı taraf için herhangi bir şey yapılıp yapılmaması önemli değildir.
Menfaatin değerinin çok düşük olması veya teklif yapılmasına karşın verilen taahhüdün henüz gerçekleşmemesi durumunda da Rüşvet ve Yolsuzluk ile Mücadele Politikasına aykırı hareket edilmiş olur. Eyüp Sabri Tuncer Şirketler Grubu devlet kurumları, iş ortakları, tedarikçiler, müşteriler, çalışanlar ve diğer paydaşların yasal hakları korunur. Muhasebe işlemleri tam, doğru ve adil bir şekilde kayıt altına alınır, kayıt dışı işlemleri engelleyecek iç kontrol sistemleri kurulur.
RÜŞVET VE YOLSUZLUK İLE KARŞILAŞILAN DURUMLARDA:
Tüm işletme çalışanları rüşvet ve yolsuzluk ile ilgili olarak karşılaştıkları veya şüphelendikleri durumları vakit kaybetmeden [email protected] mail adresine bildirmekle sorumludur. Bu gibi durumlar ile ilgili olarak aşağıdaki örnekler verilebilir.
- Size veya çalışma arkadaşlarınıza rüşvet teklif edilmesi,
- Şahit olduğunuz veya bildiğiniz menfaat ilişkileri ve çıkar çatışmaları,
- Şirket kayıtlarında farkına vardığınız herhangi bir usulsüzlük,
- İhale ve satın almalarda karşılaştığınız kayırma veya menfaat sağlama gibi tutum ve davranışlar,
- Herhangi bir müşteri veya tedarikçiye yasal ve işletme içi düzenlemelere aykırı şekilde menfaat sağlanması,
Eyüp Sabri Tuncer Şirketler Grubu yasal düzenlemelere etik kurallara ve işletme mevzuatına aykırı durumları ihbar eden ve şikâyette bulunan kişilerin bu nedenle zarara uğramayacakları Yönetim tarafından garanti altına alınmaktadır. Bu kişilerin kimliklerinin kesinlikle gizli tutulması ve yaptıkları şikâyet veya ihbar nedeniyle herhangi bir zarara uğramasının engellenmesi esastır.
EĞITIM VE FARKINDALIK
Çalışanlarımızın bu politika hakkında düzenli olarak bilgilendirmesi esastır
UYGULAMA VE DENETİM
Şirketimiz bu politikanın uygulanabilirliğini iç denetimlerle takip etmeyi, çalışanlarımızın gizlilik esaslı şikayet mekanizmaları üzerinden geri bildirimde bulunmasını sağlamayı, gerekli durumlarda politikalarda güncelleme ve iyileştirmeler yapmayı taahhüt eder.
AYKIRI DAVRANIŞ VE TUTUMLARA İLİŞKİN YAPTIRIMLAR:
İşletmedeki tüm görevlerde işletme yönetmelik, prosedür ve talimatları eksiksiz uygulandığı gibi Rüşvet ve Yolsuzluk ile Mücadele Politikası da çalışanlar tarafından benimsenmeli ve uygulanmalıdır. Rüşvet ve Yolsuzluk ile Mücadele Politikasının ihlali durumunda işletme içi düzenlemelere göre iş akdinin feshedilmesine kadar varabilecek yaptırımlar ile karşı karşıya kalınabileceği ve konunun ülkemizde ve diğer birçok ülkede hapis cezasını da kapsayan önemli yaptırımlar ile düzenlendiği unutulmamalıdır.